HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VI NA

Nhằm góp phần vào các hoạt động cải cách hành chính của ngành Thuế, Công ty Cổ phần Chữ ký số Vi Na đã xây dựng và phát triển hệ thống Hóa đơn điện tử Vi Na (SmartSign), cung cấp một giải pháp hóa đơn nhanh chóng – tiện lợi – hiệu quả - tiết kiệm tới tất cả các doanh nghiệp.

Phần mềm hóa đơn điện tử Vi Na (SmartSign) được xây dựng và phát triển bởi Công ty Cổ phần Chữ ký số Vi Na - một trong 10 nhà cung cấp chứng thư số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép với hơn 200,000 doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Mục tiêu của Công ty là phát triển các sản phẩm ứng dụng chữ ký số mang tính hiệu quả cao, thiết thực và phù hợp với nhu cầu thị trường, từ đó mang lại lợi ích cho công ty, cộng đồng, đồng thời góp phần trong công cuộc phát triển Chính Phủ Điện Tử, Giao dịch – Thương mại điện tử tại Việt Nam.

Hóa đơn điện tử Vi Na được xây dựng dựa trên Thông tư 32/2011/TT-BCT của Bộ Tài Chính về việc khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Hóa đơn điện tử Vi Na là một trong 11 doanh nghiệp đầu tiên được Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh thẩm định và đánh giá đạt chuẩn các tiêu chí về pháp lý, nghiệp vụ, tiện ích ứng dụng, giải pháp lưu trữ, chế độ hỗ trợ…

Hóa đơn điện tử Vi Na là một trong 10 doanh nghiệp được Cục Thuế Hà Nội thẩm định và đánh giá đạt chuẩn các tiêu chí về pháp lý, nghiệp vụ, tiện ích ứng dụng, giải pháp lưu trữ, chế độ hỗ trợ…

Hóa đơn điện tử Vi Na là giải pháp thay thế cho hóa đơn giấy theo đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử; thay thế cho cách xuất hóa đơn, chuyển hóa đơn cho khách hàng và lưu trữ hóa đơn theo phương thức truyền thống.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử Vi Na mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như:

• Tiết kiệm thời gian về thủ tục hành chính thuế. Không mất thời gian chờ 5 ngày sau khi đăng ký phát hành.
• Giảm chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn, khai thác hóa đơn;
• Thuận tiện cho việc hoạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, kê khai, nộp thuế;
• Tăng tính năng an toàn, tránh các rủi ro, thất lạc, hư hỏng, nếu mất có thể yêu cầu cấp lại vv…
• Không  những thế, việc áp dụng hóa đơn điện tử phù hợp với công nghệ tiên tiến đang được áp dụng trên thế giới như Mobile Banking, Internet Banking, SMS Banking,…
• Đối với khách hàng kê khai thuế, hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp nhận như hóa đơn giấy.
• Giảm thiểu tình trạng gian lận, giả mạo hóa đơn.

Khi triển khai dịch vụ Hóa đơn điện tử Vi Na, Công ty Cổ phần Chữ ký số Vi Na đã bảo đảm các điều kiện sau cho khách hàng:

• Hạ tầng về công nghệ thông tin có thể cung cấp dịch vụ cho hàng triệu doanh nghiệp, lưu trữ an toàn (Có cơ chế sao lưu, phục hồi để đảm bảo nếu khi xảy ra sự cố thì phục hồi hệ thống trong thời gian nhanh nhất).
• Hệ thống hoạt động 24/24, hỗ trợ chứng thư số của tất cả các nhà cung cấp chữ ký số công cộng.
•  Hỗ trợ quy trình pháp lý ban đầu: cung cấp mẫu quyết định áp dụng hóa đơn điện tử, cung cấp kho hóa đơn mẫu, hướng dẫn khách hàng gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử tới cơ quan Thuế.
• Thông báo cho khách hàng về định dạng hóa đơn và cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử. Cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử theo chính sách mới nhất của Thuế đưa ra.
• Có tính năng quản trị dễ dàng với quản trị viên, có khả năng tạo các vai trò khác nhau, cho phép tạo các mẫu báo cáo, kiểm soát.
• Có khả năng hỗ trợ tích hợp vào các ứng dụng (hỗ trợ các ngôn ngữ lập trình phổ biến thông qua các APIs, Toolkit: C/C++, java, .NET).
• Có cơ chế đảm bảo xác thực online, kiểm tra tình trạng chứng thư số của người dùng trước khi ký lên dữ liệu.
• Hỗ trợ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình. Thời gian hỗ trợ 24/7.

Hiện nay Hóa đơn điện tử Vi Na đã được rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tin tưởng sử dụng. Trong đó tiêu biểu là hệ thống Trung tâm Anh ngữ Hội Việt Mỹ (VUS), hệ thống Trung tâm Toán Tư duy Mathnasium (A+), Công ty Traveloka,….

Với mong muốn mang tới dịch vụ tốt nhất về ứng dụng cũng như hỗ trợ kỹ thuật, Hóa đơn điện tử Vi Na sẽ ngày càng trau dồi và hoàn thiện để luôn làm hài lòng các khác hàng đã, đang và sẽ sử dụng Hóa đơn điện tử Vi Na.